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                  满满的干货!财务凭证到底如何管理?

                  2020-03-161289分类:代理记账
                  摘要



















                  今天要告诉大家,会计凭证相关附件不齐全,将是会计人员做账的大忌!


                  凭证填制、装订的标准



                  1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。


                  2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计bob电竞平台官网。如现款销售bob电竞平台官网,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下?! ?/span>


                  3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。


                  4、替票问题的处理。 


                  5bob电竞平台官网、凭证附件的张数如何计算


                  记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记?!?/span>


                  6、原始凭证丢失的处理方法


                  从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后bob电竞平台官网,代作原始凭证。


                  7、票据审核后的处理


                  视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。


                  ①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善?!?/span>


                  ②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销bob电竞平台官网。


                  ③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销?bob电竞平台官网!?/span>


                  8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理


                  公司与其他企业bob电竞平台官网、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。


                  水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账bob电竞平台官网。


                  否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。那么我们在日常工作中该怎么处理会计凭证呢?


                  第一步,会计凭证的粘贴


                  1. 粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后bob电竞平台官网,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,示例:


                  图片来源:吾先生绘制

                  如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。示例:


                  图片来源:吾先生绘制


                  注意啦:


                  ★首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶点点胶不推荐使用

                  ★凭证粘贴的顺序,由左往右,从小到大开始粘贴

                  ★ 如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:

                  1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证

                  2)裁剪折叠在一起

                  ①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪

                  ②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分,则折叠起来。



                  最后,报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)


                  最后示例:



                  第二步,会计凭证装订


                  分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版


                  先说手动版:要装备的工具有:装订线、回形夹bob电竞平台官网、大夹子(两个)、对角纸


                  步骤:

                  1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住

                  2. 在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)


                  (图片来源:吾先生绘制)


                  3. 然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)bob电竞平台官网。在背面线打结。


                  4. 针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶


                  5. 固体胶抹好后bob电竞平台官网,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠


                  (图片来源:吾先生绘制)


                  有条件的可以选择购买机械辅助bob电竞平台官网,如果每月凭证不多的,手动装订问题不大。


                  最后,在大家完成会计凭证粘贴bob电竞平台官网、装订之后,“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了bob电竞平台官网bob电竞平台官网,凭证也咵咵咵像新书一样,美观整洁啦。



                  报销单据粘贴的原则


                  1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工bob电竞平台官网。


                  2、票据粘贴方法多样bob电竞平台官网,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整bob电竞平台官网、美观为准。


                  3、粘贴的票据要求正面朝上bob电竞平台官网,以便于日后审核与查阅。


                  4bob电竞平台官网、同类型的票据贴在一起bob电竞平台官网。


                  5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。




                  票据整理、粘贴要求


                  1bob电竞平台官网、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费bob电竞平台官网、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴bob电竞平台官网。


                  2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸bob电竞平台官网,裁剪为21cmX 15cm大小的纸张(约半张A4纸)。

                  3bob电竞平台官网、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄bob电竞平台官网bob电竞平台官网,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。


                  4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴。  


                  5bob电竞平台官网、票据比较多时可使用多张粘贴单bob电竞平台官网。


                  6、对于比粘贴单大的票据或其他附件bob电竞平台官网bob电竞平台官网,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。


                  长型的票据折叠方法如下:


                  宽型的票据折叠方法如下:



                  填写规范及注意事项


                  1、所有经济业务均应提供正规合法票据bob电竞平台官网;发票要填写完整,字迹清晰bob电竞平台官网,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨bob电竞平台官网。发票抬头要写公司全称,假发票bob电竞平台官网bob电竞平台官网、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。


                  2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写。


                  3、不要将票据倒置粘贴bob电竞平台官网。


                  4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据bob电竞平台官网。


                  5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以保证长时间不脱落为准。


                  6bob电竞平台官网、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票bob电竞平台官网,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。







                  会计凭证附件要求常见错误
                     

                  费用类

                     

                  不规范点

                  规范附件明细

                  1、办公用品费

                  1:购买办公用品只有发票,没有其他单据。

                  2:批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单bob电竞平台官网。


                  经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单bob电竞平台官网、银行回单等相关资料

                  2bob电竞平台官网、差旅费

                  只有差旅费报销单没有行程单等记录。


                  出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料

                  3bob电竞平台官网、车辆修理费/汽油费

                  1:只有修理费/汽油费发票bob电竞平台官网,企业没有车辆bob电竞平台官网。

                  经审批的汽车修理清单bob电竞平台官网、发票、支出凭单、银行回单等相关资料

                  4、.税款缴纳

                  只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。

                  纳税申报表主表或网上打印、支出凭单bob电竞平台官网、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料

                  5、劳保用品

                  1:批量购买老保用品bob电竞平台官网,没有采购入库和各部门领用单。

                  2:各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全

                  经审批的请购单、发票bob电竞平台官网、入库单、支出凭单bob电竞平台官网、银行回单等相关资料

                  6、广告费

                  只有发票和合同bob电竞平台官网,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料bob电竞平台官网。

                    


                  经审批的合同、发票bob电竞平台官网、相关的照片、支出凭单等相关资料

                  7、会务费

                  只有会议费发票未有,会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

                  经审批会议预算bob电竞平台官网、合同、会议结算清单、发票、会议议程bob电竞平台官网、签到表bob电竞平台官网、会议照片bob电竞平台官网、支出凭单等相关资料

                  9、运费/快递费

                  1:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同

                  2:月结单没有核对记录及内部审批记录。

                  委托运输协议、运费结算单bob电竞平台官网、发票bob电竞平台官网、支出凭单等相关资料



                  供应链类

                  常见不规范点

                  规范附件

                  一、原料采购



                  1bob电竞平台官网、预付款

                  预付款只付银行回单bob电竞平台官网,未后附合同。

                  采购合同、采购付款单等相关资料

                  2、预付款核销

                  未后附相关单据

                    


                  采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票bob电竞平台官网、采购付款单等相关资料

                  3bob电竞平台官网、货到付款

                  1:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

                  2:以供应商的送货单为入库单bob电竞平台官网,未有企业自己的入库单。

                  采购合同bob电竞平台官网、原材料采购入库单bob电竞平台官网、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料

                  4、采购入库

                  1:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

                  2:退料单单据未齐全

                  采购入库单、采购收货报告单等相关资料

                  二bob电竞平台官网、产品生产



                  1、生产领用

                  原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用bob电竞平台官网bob电竞平台官网。

                  《生产耗用表》bob电竞平台官网、原材料领用单

                  2、产品入库结转

                  产品入库单bob电竞平台官网,单据上的信息要素不齐全bob电竞平台官网,不便于会计和税务核算所用bob电竞平台官网。

                  《生产成本表》bob电竞平台官网、产品入库单

                  三、产品销售



                  1、销售收入确认/销售成本结转

                  销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。

                  发票、销售出库单表、销售单bob电竞平台官网、销售成本结转等相关资料

                  四、产品研发



                  1bob电竞平台官网、研发领料单

                  研发领料单bob电竞平台官网,相关单据要素不齐全bob电竞平台官网bob电竞平台官网。比如未有具体研发部门及研发项目。

                  研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。

                  2、研发费用分摊

                  附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一bob电竞平台官网。

                  研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料bob电竞平台官网。

                  资产类

                  常见不规范点

                  规范附件

                  固定资产及低值易耗



                  1、资产购买

                  1:只有固定资产发票,没有其他单据。

                  2:没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期bob电竞平台官网。

                  经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料

                  2、资产修理

                  只有修理发票bob电竞平台官网,没有修理固定资产其他单据。

                  经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料

                  3bob电竞平台官网、资产清理或盈亏处理

                  固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全bob电竞平台官网bob电竞平台官网,不能为会计核算提供相关齐全要素bob电竞平台官网。

                  经审批的签呈bob电竞平台官网bob电竞平台官网、溢缺明细表等相关资料

                  4、固定资产折旧的计提

                  采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。

                  固定资产折旧计提表等相关资料

                  5bob电竞平台官网、低值易耗品

                  只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用单据bob电竞平台官网。

                  经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料

                   计提类

                  常见不规范点

                  规范附件

                  1bob电竞平台官网、薪资及绩效计提

                  相关月份暂估薪资会计处理,未有相关附件。

                  薪资及绩效计提表等相关资料

                  2、年终奖金的计提

                  年终奖计提未有具体计提依据相关资料

                  年终奖计提表等相关资料

                  3、税费计提

                  税费计提未有相关附件附在会计分录后

                  各项税费计算表等相关资料

                  4、坏账准备的计提

                  只对应收账款计提坏账准备,未有其他应收款坏账计提资料

                  坏账准备计提明细表(应收、其他应收)等相关资料

                  5、费用摊销

                  费用摊销的依据不明确,或分摊依据不合理。

                  待摊项目摊销表等相关资料





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                  随着经济发展bob电竞平台官网,落户广州注册公司的经营者是越来越来。但由于地域原因等bob电竞平台官网,很多人都是第一次踏足广州这片土地去注册公司的。那么就会造成公司注册的管理人员对广州注册公司的信息不全面bob电竞平台官网??梢栽诒鸬牡胤?bob电竞平台官网,某些地方不需要交的资料,可能在广州就需要用到,因此,今天小编就带大家一起去了解一下,2018在广州注册公司时的最新注意事项,以及在广州怎么注册公司。

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                  每当一个企业发展到一定程度后,规模越来越大,当前注册公司的体制或许不能再适应企业的发展时bob电竞平台官网,公司的负责人就会谋求更好的公司体制,为公司的发展作好准备。那么在公司发展到一定程度时,什么样的公司体制,或都公司形式,能更好的助企业更上一层楼呢bob电竞平台官网?下面为大家详细解说。

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                  选择广州代理记账公司应该注意些什么问题?

                  在创业都刚开始成立公司时bob电竞平台官网,都会选择代理记账公司或是财务外包公司,以节省广州公司开始运营时的财务成本bob电竞平台官网。但是开始时,委托记账代理的公司又会存的各种各样的顾虑ob电竞平台官网;岬P淖约旱牟莆褚交岜徽庑┐砑钦斯拘孤?,会担心财务代理记账公司的会计记账人员不专业等等,那么我们今天就一起来探讨探讨如何在广州代理记账翁公司选择时,应该注意些什么问题。

                  记账公司的定义以及业务范围
                  记账公司的定义以及业务范围

                  好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队bob电竞平台官网,他们之间专业互补,相互协作bob电竞平台官网,聘请这样的记账代理公司等于聘请了一个会计师团队。很多人对于代理记账公司的含义不够清晰,那么下面由小编和大家作一个详细的介绍!

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